نظام
المخزون
-نظام التصنيع و الطلبات - نظام مندوبي المبيعات و
سيارات النقل - نظام الاعتمادات البنكية - نظام
التعديل على البرنامج - مصمم التقارير - المبيعات - المشتريات - نقاط البيع - الأصول
الثابتة - الرواتب - مراكز التكلفة - نظام الصلاحيات و
المراقبة و التحكم - الحسابات الختامية - التقارير
المالية - تقارير المخزون - طباعة الباركود .
مقدمة :
النظام
العربي الوحيد القادر على جمع معظم مميزات البرامج
العالمية من مرونة و سهولة العمل على النظام الى
إمكانيات و مميزات اكبر قواعد البيانات و الحماية
القصوى للبيانات من خلال نظام الحماية و المراقبة و
القدرة المفاجئة في تطبيق اي عملية داخل مؤسستك من
داخل البرنامج .. إن هذا النظام سيمكن صحب المنشأة من
الدخول إلى تقاريره من أي مكان في العالم و سيمكن
مدراء الأقسام من الحصول على البيانات و التقارير و
الاستعلامات و الخطط المستقبلية بحسب التوقعات و
الميزانيات التقديرية و درجات الانحراف عن المتوقع
لمعالجة الأسباب و تحسين أسلوب الإدارة كما يمكنكم
النظام من القدرة على ادارة موارد الشركة من بضائع و
مواد اولية و قوى عاملة و موظفين و مهندسين و مندوبي
مبيعات .بكل ما تعني هذه الكلمة
(الحلول
المحاسبية الشاملة
) بعد النجاح الذي حققته مجموعة برامج سماك المحاسبية
للشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة من خلال خبرة
استمرت خمسة عشر عاماً قامت شركة بحر العرب المحدودة
بإنشاء نظام سماك أس بى بلغة برمجة++C المطورة
بإستعمال قاعدة SQL
لتخزين وحفظ البيانات في عام 2000م للشركات والمؤسساتوالمصانع من ثم تطوير
البرنامجالى
النسخة الأخيرة SCRIBES ليغطى متطلبات كبار العملاء
أقسام سكرايبس:
سكرايبس لايت ويشمل :
شجرة الحسابات - شجرة الأصناف - شجرة
المستودعات - شجرة المندوبين -العمليات
-التقارير المالية - تقارير المخزون
عدد المستخدمين : بدون شبكة
سكرايبس أدفانس ويشمل :
شجرة الحسابات - شجرة الأصناف - شجرة
المستودعات - شجرة المندوبين -العمليات
-التقارير المالية - تقارير المخزون -
شؤون الموظفين
عدد المستخدمين : 5 مستخدمين على الشبكة
هناك إضافات تابعة لسكرايبس وهي:
1- التصنيع
2-تعديل الشاشات
3-مراكز التكلفة
4-شجرة المناطق
5-إضافة أنواع السندات
6-خمسة مستخدمين
7- مصمم التقارير
المحاسبة المالية:
- عدد غير محدود لمستويات الحسابات لشجرة
الحسابات
- عدد غير محدود من مراكز التكلفة كما
يوجد أكثر من نوع
لمراكز التكلفة
- ميزان المراجعة علي مختلف مستويات
الحسابات
بالتجميع وبالأرصدة
- حساب الأرباح والخسائر(قائمة الدخل)
- حساب المتاجرة
- الميزانية التقديرية علي مستوي الفرع
والقسم والشركة
والمندوبين وغيره من الموازنات التقديرية
- الرقابة علي جميع المدخلات من قبل
المستخدمين قبل
ترحيلها إلي الأستاذ العام أو السجلات
المساعدة
- معرفة كل عملية تعديل أو إضافة أو حذف
بتاريخ حدوثها
- تقرير بالنقدية
عامة / وحسب ملخص الحاسب الفرعي
- إمكانية نسخ القيود من قيد الي أخر
- وغيرها من المميزات الكثيرة..
المخزون
والمستودعات:
- عدد غير محدود لوحدات الأصناف
- عدد غير محدود من مستويات الأصناف في
كرت الصنف
- تواريخ الإنتاج وانتهاء الصلاحية
- ارتباط عروض الأسعار وطلبات البيع
والشراء مع التقارير اللازمة
- يمكن إتباع أي من سياسات احتساب
المخزون الوارد أولاً صادر أولاً أو
الوارد أخيراً صادر أولاً أو متوسط
سعر التكلفة
- تقارير بالمبيعات والمشتريات
والتحويلات الصادرة والواردة والمندوبين
بصورة كاملة مع أمكانية الإضافة
والتعديل في جميع التقارير والتصدير إلى
برنامج أكسل.
- أسعار متعددة لمبيعات الأصناف مع
أمكانية العروض الخاصة بالخصم
والكميات المجانية وأسعار خاصة حسب
العميل
- وغيرها من المميزات الكثيرة
نظام التصنيع:
- قائمة مكائن التصنيع واحتساب ساعات
العمل للمكائن مع احتساب المصاريف
- ضبط المواد الأولية بالمخزون قبل
التصنيع وبعد التصنيع
- تجهيز الدفعات للإنتاج والدفعات
المنتجة
- احتساب مصاريف التشغيل من عمالة ومواد
مستعملة وغيرها..
- تقارير بالمواد المصنعة والإنتاج
والبضائع المصروفة وغيره..
- تقارير بالفروقات بين الأساسي
والمصروف ككمية وقيمة
- تقارير بالفروقات بين الأساسي
والمستلم ككمية وقيمة
شاشات
تجهيز تصنيع المنتجات
- يمكنك عن طريق قسم التصنيع ربط أمر
الأنتاج بأمر البيع
الصادر عن قسم المبيعات.
- بيانات كاملة عن الألة وعدد ساعات عملها
.
- يكون أمر التصنيع شاملاً لتكلفة المواد
الأولية والعمال
الذين يعملون عليها وقيمة إهتلاك الألة
بحسب عدد
الساعات التي عملت بها كما يبين لك أمر
التصنيع عدد
الاًلات التي تعمل وعدد ساعاتها وأي
مصروفات إضافية .
- يمكنك حفظ أمر الأنتاج اليومي بحيث يتم
استدعاؤه فقط
دون الحاجة إلي تجهيزة كل يوم .
- يمكنك إستحضار أي معلومات عن أوامر
التصنيع
المربوطة مع قسم المحاسبة أوتوماتيكياً
في أي يوم أو خلال
شهر أو سنة
شؤون الموظفين
- بيانات الموظفين بالكامل.
- صيانة بيانات الرواتب.
- تصميم مسير الرواتب .
- قسيمة راتب لكل موظف.
- استمارة الجوازات .
- الرواتب والبدلات والخصومات .
- تقارير بيانات الموظف وانتهاء الوثائق
وتقارير أخري.
- إمكانية ربط نظام شؤون الموظفين مع
نظام الراتب مع
نظام الحضور والانصراف .
- السلف والتعامل معها بالخصم من
الراتب بالتقسيط آلياً
علي نظام أقساط شهري أو مدفوعة.
شؤون الموظفين:
- بيانات الموظفين بالكامل.
- صيانة بيانات الرواتب.
- تصميم مسير الرواتب .
- قسيمة راتب لكل موظف.
- استمارة الجوازات .
- الرواتب والبدلات والخصومات .
- تقارير بيانات الموظف وانتهاء الوثائق
وتقارير أخري.
- إمكانية ربط نظام شؤون الموظفين مع
نظام الراتب مع
نظام الحضور والانصراف .
- السلف والتعامل معها بالخصم من
الراتب بالتقسيط آلياً
علي نظام أقساط شهري أو مدفوعة.
من مميزات البرنامج :
نموذج عرض أسعار برقم متسلسل مبرمج مع
خيار عرض معدل
كشف حركة بيع - مردودات - تحصيل
ومديونية عميل / عملاء مندوب في تقرير
واحد - شهري - سنوي
كشف حركة مديونيات العملاء من شهر
لآخر لكل مندوب في بيان مرحلي أو سنوي
.
كشف مديونيات عملاء مندوب يبين آخر
فاتورة شراء ( بالرقم
والتاريخ والمبلغ ) مع آخر تسديد
بالتاريخ والمبلغ .
البحث بالاسم أو جزء من الاسم
بيان عمر الدين لجميع الفواتير ( 30
- 45 - 60 - 90 يوماً )
إمكانية إدخال الصنف بمواصفاته
الكاملة وبالتفصيل دون التقيد بمساحةمعينة .
كشف يومي أو شهري أو مرحلي أو سنوي
يبين ما تم تحقيقه من أهداف البيع
والتحصيل مع احتساب النسبة المئوية
لكل مندوب .
كشف باحتساب عمولة المندوبين
والمشرفين يكون مرتبطاً بالتحقيق
الفعلي من مبيعات وتحصيل مقارنة
بالأهداف المحددة .
كشف معلومات عميل ( كارت عميل ) يبين
عنوان العميل كاملاً بالإضافة
إلى بيان تحليلي لمعدل مشترياته
الشهرية والأصناف التي يتعامل بها ومعدلالتسديد
بيان تحليلي لمصاريف الفرع
شف مبيعات / صنف / أصناف بالكمية
والمبلغ بالإضافة إلى تقرير تحليليلحركة الصنف ونسبة نمو البيع
من الصنف أو الأصناف
إمكانية تصميم نماذج بما يتناسب مع
الشركة وتطبيقها في البرنامج
مع إمكانية التعديل
